How To Make an Effective Presentation

Sepertinya hampir semua orang pernah berurusan dengan presentasi apakah itu secara lisan atau melalui media power point. Entah itu untuk menyampaikan materi pada saat di kelas, pertemuan komunitas, atau rapat bisnis dan sebagainya. Pasti ada saatnya momen di kala kita harus membuat presentasi di depan audiens. Karena itulah penting rasanya untuk mengetahui cara-cara membuat presentasi yang akan kita sampaikan untuk menjadi lebih efektif.

Cara membuat suatu presentasi yang baik untuk disampaikan dapat dilakukan dengan menggabungkan antara teks dan gambar secara menarik. Memperhatikan kenyamanan dan kemudahan audiens menjadi prioritas utama, sehingga presentasi bakal memiliki daya tarik tersendiri.

Jadi bagaimana cara membuat presentasi yang baik, menarik, dan efektif?

1. Minimalkan Jumlah Slide
Cara membuat presentasi yang baik dan menarik tentunya harus efektif dalam penyampaiannya. Agar pesan bisa tersampaikan dengan baik dan perhatian para audiens kita tidak teralih, pertahankan jumlah slide dalam presentasi seminimal mungkin. Penyampaian dan penjelasan yang kamu berikan dengan jumlah slide yang minim akan menjadi faktor yang penting dalam hal ini. Kemampuan kamu menarik minat audiens dibutuhkan untuk membuat presentasi kamu berhasil memikat banyak orang.

2. Pilih Font yang Mudah Dibaca
Cara membuat presentasi yang baik selanjutnya adalah memilih font yang mudah dibaca oleh audiens. Memilih gaya font yang tepat, seperti Helvetica atau Arial akan membantu kamu untuk menyampaikan pesan yang kamu bawakan dalam presentasi. Hindari font yang rapat, seperti Arial menyempit, dan menghindari font yang menyertakan tepian mewah, seperti Kali. Kamu juga harus memperhatikan apakah font yang kamu pilih bisa dibaca dari jarak yang jauh.

3. Pilih Ukuran Font yang Dapat Dibaca Audiens dari Kejauhan
Sama seperti pemilihan font, ukuran pemakaian font juga memiliki peranan yang sangat penting sebagai cara membuat presentasi yang baik. Memilih ukuran font yang tepat membantu menyampaikan pesan dari presentasi kamu. Kamu bisa berpatokan pada pengukuran berikut dalam menentukan ukuran font di layar komputer. Sebelumnya kamu harus mengaktifkan terlebih dahulu mode layar penuh pada tab tampilan, lalu dalam grup tampilan presentasi, klik peragaan slide.
Pedomannya :

a. Huruf 1 inci dapat dibaca dari jarak 10 kaki.
b. Huruf 2 inci dapat dibaca dari jarak 20 kaki.
c. Huruf 3 inci dapat dibaca dari jarak 30 kaki.
Pengukuran tersebut menunjukkan ukuran font pada layar komputer kamu, bukan saat diproyeksikan pada layar untuk audiens dalam mode layar penuh.

4. Buat Teks Tetap Sederhana dengan Menggunakan Poin atau Kalimat Singkat
Cara membuat presentasi yang baik selanjutnya adalah membuat poin dan kalimat yang singkat saja dan mudah dimengerti. Gunakan poin atau kalimat singkat, dan cobalah untuk mempertahankan masing-masing satu baris artinya, tanpa kalimat-kalimat teks yang panjang. Salah satu cara membuat presentasi yang baik ini bertujuan agar audiens mendengarkan kamu dalam menyampaikan informasi, dan tidak terlalu berfokus ke layar monitor. Kalimat yang panjang tentunya mengganggu konsentrasi audiens dari mendengarkan kamu karena membaca kalimat di slide presentasi.

5. Gunakan Grafik Dalam Membantu Menyampaikan Pesan Presentasi
Selanjutnya, kamu juga bisa memasukkan berbagai grafik art guna membantu menyampaikan presentasi. Cara membuat presentasi yang baik satu ini bisa digunakan grafik untuk membantu bercerita. Hal ini sangat baik untuk menarik minat audiens pada presentasi kamu. Namun jangan membebani audiens dengan menambahkan terlalu banyak grafik ke slide. Hal ini tentunya membuat presentasi kamu berubah menjadi membosankan.

6. Buat Label untuk Bagan dan Grafik Agar Mudah Dimengerti
Selanjutnya, supaya presentasi kamu lebih mudah dimengerti, kamu bisa menggunakan teks yang cukup untuk membuat elemen label dalam bagan atau grafik dipahami. Dengan begitu, tidak hanya menarik, presentasi kamu juga akan lebih efektif tersampaikan kepada para audiens.

7. Pastikan Latar Belakang Slide Tetap Halus dan Konsisten
Cara membuat presentasi yang baik selanjutnya adalah membuat latar belakang slide tetap halus dan konsisten. Hal ini dilakukan agar audiens lebih nyaman melihat presentasi kamu. Namun jangan pilih yang terlalu mencolok agar tidak mengaburkan pesan presentasimu. Pilih template yang menarik, eye catching, konsisten, atau tema yang tidak terlalu menarik perhatian. Kamu tentunya tidak ingin latar belakang atau desain kamu malah mengalihkan pesan presentasi yang akan disampaikan.

8. Gunakan Kontras Tinggi antara Warna Latar Belakang dan Warna Teks
Masih seputar warna dan latar belakang, kamu bisa menggunakan kontras tinggi antara warna latar belakang dan warna teks. Tema secara otomatis mengatur kontras antara latar belakang yang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang. Hal ini sangat penting dalam cara membuat presentasi yang baik agar audiens tidak merasa terganggu saat melihat slide presentasi.

9. Periksa Ejaan dan Tata Bahasa
Cara membuat presentasi yang baik terakhir adalah kamu menggunakan ejaan dan tata bahasa yang benar. Demi mendapatkan dan mempertahankan rasa hormat dari audiens, selalu periksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi kamu. Hal ini kerap kali dianggap sepele, padahal adanya kesalahan kecil seperti ini sering sekali diperhatikan oleh audiens.

Demikian. Terima kasih dan selamat mencoba.